Специфика работы офис-менеджера

При приеме на любую работу необходимо показать себя с наилучшей стороны. Каждому человеку хочется скрыть плохие качества и показать хорошие. Иногда соискатели готовы пойти на обман ради хорошей должности. Менеджеры по персоналу отмечают основные темы, которые стараются утаить кандидаты.

Соискатели чаще всего предоставляют неправдивую информацию о предыдущем уровне заработной платы, наличии дополнительной работы, причинах увольнения с прежней работы. Часто люди не задумываются о последствиях их обмана. Работодатели могут раскрыть искажение информации, обратившись на предыдущее место работы, узнать правдивые данные из других источников.

При поступлении на любую работу необходимо предоставлять правдивую информацию. Тогда проблем и неудобных ситуаций не случится.

Важной должностью для любой компании является офис-менеджер. Он является лицом любого офиса. Часто можно встретить в вакансиях на должность офис-менеджера требование презентабельной внешности. Также, немаловажным фактором является наличие организаторских качеств. На данной должности нужно обладать спокойным характером и уметь общаться с людьми. Для вакансии офис-менеджера важно предоставить правдивые данные о себе. Многие работодатели требуют большой опыт работы. Чаще всего, такие требования у больших компаний. Чем больше требуемый опыт работы – тем выше заработная плата. Также можно встретить вакансии офис-менеджера для студентов. Может предлагаться посменная работа — такая занятость позволит одновременно учиться и работать.

Рассмотрим некоторые вакансии для офис-менеджеров. Компания по продаже подарочных товаров ищет офис-менеджера. Главными критериями для выбора являются стремление кандидата дарить людям хорошие впечатления и позитивное отношение к жизни. Подарки чаще всего выбирают для любимых и дорогих людей. Компания ищет человека, которому будет приятно помогать людям в их выборе. Офис-менеджеру предстоит встречать клиентов и обеспечивать им комфортное ожидание. Также необходимо будет общаться с клиентами по телефону, обеспечивать офис всем необходимым для работы и комфорта. Так как некоторые подарки необходимо упаковывать особым способом, офис-менеджер должен помогать в сборе и упаковке подарков. Основными требованиями работодателей является опыт работы не менее одного года, владение двумя основными языками (русский, украинский), хорошее знание основных компьютерных программ и компьютерной техники, умение расположить к себе, правильная речь. Работодатель, в свою очередь, предлагает работу в дружном и молодом коллективе, полный рабочий день, официальное трудоустройство, удобное расположение офиса и комфортные условия труда. Уровень заработной платы не указан, но работодатель предлагает стабильность выплаты заработной платы.

Специфика работы офис-менеджера зависит от направленности компании. Если руководство компании часто ездит в командировки, то офис-менеджеру придется заниматься оформлением всех необходимых документов для поездки, покупкой билетов, бронированием отелей. Если ожидаются заграничные командировки руководителя, офис-менеджеру предстоит общаться с зарубежными партнерами. От соискателя на подобную вакансию работодатель непременно потребует знание английского языка.

По материалам: работа во Львове - http://lviv.hh.ua/

Last modified on Вівторок, 29 грудня 2015 13:13